Accountant Position/Comptable at TUBITEHO NGO (Deadline: 17th Oct 2021)

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AVIS D’OFFRE D’EMPLOI AU SEIN DE L’ONG TUBITEHO

POSITION : Comptable de Tubiteho Centre de Jour.

DATE LIMITE DE DÉPȎT : dimanche le 17 octobre 2021 Ă  23:45 (heure de Kigali)

TUBITEHO est une Organisation Non-Gouvernementale lĂ©galement reconnue par la loi Rwandaise No34/RGB/NGO/08.11/11. Elle souhaite devenir une rĂ©fĂ©rence nationale en matiĂšre d’offre de services et d’inclusion socio-Ă©conomique des enfants et jeunes ayant une dĂ©ficience intellectuelle. CrĂ©Ă©e en 2003 TUBITEHO ONG a mis en place un Centre de Jour en 2005 ayant pour mission de promouvoir l’autonomisation et l’intĂ©gration socio-Ă©conomique de la personne handicapĂ©e mentale dans la communautĂ© rwandaise par des services de prise en charge Ă©ducative, d’insertion professionnelle et socio-Ă©conomique, et le mainstreaming du handicap. Pour se faire, elle entend renforcer ses propres capacitĂ©s en termes de ressources humaines, matĂ©rielles et financiĂšres.

C’est pour cela qu’elle veut recruter un (e) comptable  du Centre de Jour TUBITEHO dont le PROFIL REQUIS est le suivant:

Mission : Assurer la comptabilitĂ© du centre de jour Tubiteho et le respect des rĂšgles de gestion financiĂšre avec possibilitĂ© de lui confier d’autres responsabilitĂ©s liĂ©es Ă  la mission de Tubiteho Centre de jour et de l’Organisation, sous la supervision immĂ©diate du Responsable du Centre de Jour.
FONCTION 1 : Trésorerie (20% du temps)

TĂąches principales

1.1. Préparer le budget  prévisionnel des coûts du centre

1.2. Elaborer les prévisionnels de trésorerie du centre

1.3. Analyser mensuellement les écarts entre les dépenses prévues et les dépenses réalisées et proposer des mesures correctives

1.4. Elaborer le rapport financier et le bilan financier mensuel, trimestriel et annuel

FONCTION 2 : Engagement des dépenses (20% du temps)

TĂąches principales

2.1. Garantir le respect des procĂ©dures d’engagement des dĂ©penses

2.2. Proposer des mises à jour de procédures

2.3. Suivre les comptes en banque

2.4. Valider la cohĂ©rence des salaires prĂ©parĂ©s par l’assistant administratif

FONCTION 3 : Tenue de la Comptabilité (40% du temps)

TĂąches principales

3.1. Vérifier les travaux de clÎture mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle de la comptabilité

3.2. Tenir la comptabilitĂ© de Tubiteho Centre de jour suivant les rĂšgles de l’art (saisie, encodage, affectation des dĂ©pense selon les projets et les bailleurs de fonds, etc
)

3.3. Assurer la tenue des livres de caisse et de banque

3.4.  Tenir la caisse

FONCTION 4 : Approvisionnement (10% du temps)

TĂąches principales

En lien avec l’assistant administratif et logistique

4.1. Classer les documents support de tout achat et services

4.2. VĂ©rifier la conformitĂ© des achats et services avec les rĂšgles et procĂ©dures d’achat bailleurs et Tubiteho

FONCTION 5 : Planification, suivi, évaluation et rapportage (10% du temps)

TĂąches principales

5.1. Elaborer un plan d’activitĂ©s  mensuel, trimestriel et annuel du service de comptabilitĂ©

5.2. Etablir des rapports mensuels, trimestriels et annuels de ses activités

5.3. Etablir des rapports financiers du centre et des projets

 COMPETENCES SCOLAIRES ET PROFESSIONNELLES

  Indispensable Souhaité
DiplÎme(s) :

 

  • DiplĂŽme d’études supĂ©rieures de niveau A0 en comptabilitĂ©.
DiplĂŽme complĂ©mentaire liĂ© Ă  l’audit
Expériences :

 

 

  • Au moins 3 ans en tenue de comptabilitĂ©, de finance ou d’audit dans une organisation non gouvernementale reconnue et avoir gĂ©rer les fonds des bailleurs Ă©trangers.
  • ExpĂ©rience en rapport financier d’au moins 3 ans
  • ExpĂ©rience en prĂ©paration des salaires et  dĂ©claration auprĂšs de RRA et RSSB d’au moins 3 ans.
  • Maitriser le logiciel Excel avec des formules.
  • Avoir les  connaissances  sur les logiciels de comptabilitĂ© les plus  utilisĂ©s  au  Rwanda, y compris Banana.
Compétences:

 

  • TrĂšs bonnes capacitĂ©s rĂ©dactionnelles en français et en anglais.
  • QualitĂ©s d’analyse et de synthĂšse
  • ExpĂ©rience en contrĂŽle de piĂšces justificatives.
  • Travail d’équipe
 
Qualités personnelles :

 

  • CapacitĂ©s relationnelles.
  • MaturitĂ©
  • Esprit d’initiative
  • Esprit d’Ă©quipe
  • Force de persuasion
  • CapacitĂ©s d’écoute
  • QualitĂ© d’adaptation
  • PugnacitĂ©, rigueur.
Patience et  Communication aisée.

 

Le dossier de candidature doit ĂȘtre composĂ© d’une lettre de motivation adressĂ©e Ă  la  ReprĂ©sentante LĂ©gale adjointe de I’ONG TUBITEHO, accompagnĂ©e des coordonnĂ©es de 3 personnes de rĂ©fĂ©rence professionnelle en lien avec le susdit poste, ses attestations de services rendus, son curriculum vitae dĂ©taillĂ©, sa carte d’identitĂ© et une copie de chacun de ses diplĂŽmes et / ou une autre preuve de formation.

🌐 How to Apply

Job Application Channel Accepted 

MODALITÉS DE DÉPȎT  DU DOSSIER DE DEMANDE

Envoyez votre demande et documents y relatifs en ligne Ă  l’adresse email suivant   tubitehongoca@yahoo.com    tout en copiant    tubitehodcc@gmail.com   et    gnyamaswa@gmail.com. Veuillez mentionner le titre du poste dans l’objet de votre email. Seules les demandes soumises avant dimanche  17 octobre 2021 Ă  23:45 (heure de Kigali)  seront traitĂ©es. Enfin, seul.e.s les candidat.e.s prĂ©sĂ©lectionnĂ©.e.s seront contactĂ©.e.s pour passer Ă  l’étape suivante.

Fait à Kigali,  le 12 octobre  2021

Dr Donatilla MUKAMANA,

ReprĂ©sentante LĂ©gale supplĂ©ante de I’ONG TUBITEHO.

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